1 - 00:00 - Red Abierta
Objetivo: La reunión comienza puntual con 15 minutos de tiempo libre para que los Miembros construyan relaciones sólidas entre ellos y conozcan a los visitantes. Los Miembros deberán hacer un seguimiento de las referencias dadas y programas reuniones Uno-a-Uno. Utilice este tiempo para fomentar relaciones más sólidas con los miembros que conoce y para iniciar relaciones con los miembros con los que no ha conectado. Además, haga hincapié para conocer a los visitantes y para darle la bienvenida a su Grupo.
2 - 00:15 - Bienvenida a los Visitantes & Presentación del Equipo de Liderazgo
Objetivo: El Presidente les da la bienvenida a todos a la reunión del grupo, y les pide que tomen asiento. Luego, el presidente le da la bienvenida a los Visitantes y presenta al Equipo de Liderazgo.
Guion del Presidente: “Damas y Caballeros, por favor tomen asiento para la próxima parte de la reunión. Tómense un momento para silenciar sus dispositivos electrónicos. En ese momento, le pido al Equipo de Liderazgo y al Equipo de Soporte del Equipo de Liderazgo que se pongan de pie, que digan su nombre y posición.
Luego que los Visitantes se presenten, “Estamos muy agradecidos por todos los visitantes del día de hoy. Estamos realizando entrevistas a empresarios de calidad a quienes les podemos dar nuestras referencias. Hoy, su objetivo es experimentar una reunión, y que puedan ver que estamos enfocados en ayudarnos crecer mutuamente. Al final de nuestra reunión de hoy, el [Anfitriones de Visitantes] se reunirá brevemente con ustedes para conversar sobre la mejor forma de avanzar. ¿Les parece bien?”
“Me gustaría presentar a nuestro Director / Director Consultor y Embajador que nos están visitando hoy”.
Nota del Presidente: Observadores, incluyendo a aquellos que estén en grupos en formación, deberán designar un representante para que hable en representación de todos.
Puntos Clave: Otorga mayor visibilidad a los Miembros que tienen posiciones de liderazgo. Muestra a los Visitantes los roles y responsabilidades del grupo. Le recuerda a los Miembros que pueden solicitar ayudar en áreas específicas. Muestra estructura, apoyo y el involucramiento de los Miembros
3 - 00:16 - Foco en Valor Fundamental de la Semana y qué Significa para él/ella
Objetivo: Analizar los Valores Fundamentales cada semana, hace que los Miembros refuercen los Valores Fundamentales de BNI cada semana.
Guion Opcional del Presidente: “Es grandioso recordar cada semana nuestros valores fundamentales y lo que nos une como Miembros de BNI ®. Hoy, me gustaría compartir
4 - 00:17 - Propósito y Visión General de BNI®:
Objetivo: El Presidente invita a un miembro a compartir el impacto que BNI ha
tenido en su negocio. Tenga en cuenta que si hay una persona que usted
considere que apreciará escuchar esta historia aliéntelos a visitar su Grupo de
BNI.
Guion Alternativo: “BNI ® es la organización más exitosa del mundo en su tipo. Actualmente, hay más de ______________ Grupos y más de ______________ Miembros en todo el mundo. En los últimos 12 meses, los Miembros de BNI han pasado más de ______________ referidos y eso se traduce en más de ______________ en negocios que se pasaron entre los Miembros. La Filosofía de BNI ® es Ganar Dando ® . Si le doy negocios a los Miembros de mi Grupo, ellos querrán ayudarme a conseguir negocios”.
Puntos Clave: Para conocer más sobre estadísticas haga clic aquí. Otorgar la oportunidad a los Visitantes de escuchar testimonios positivos de los Miembros sobre cuán efectivo es BNI ®.
5 - 00:18 - Educación sobre Networking
Objetivo: El Coordinador de Educación, o el Miembro designado esa semana, dará una presentación de entre 3-5 minutos sobre Networking. Busque siempre oportunidades para mejorar una de las habilidades más importantes de los Conectores Máster.
Puntos Clave:
● Puede ser utilizado para mostrar qué Miembro ha sobresalido (por ejemplo, invitando Visitantes o Pasando referencias) para que puedan compartir sus técnicas.
● Una oportunidad de coaching general o para trabajar una preocupación del Comité de Membresía de forma positiva.
6 - 00:21 - Reconocimiento: Anunciar a los líderes en Networking de BNI®
Objetivo: Durante la primera reunión del mes, el Vicepresidente reconoce a los Miembros que hubieran realizado esfuerzos admirables durante el mes anterior. Haga una nota para felicitar a los Miembros por sus logros y haberse convertido en Conectores Máster. Analice qué es lo que hacen los Miembros que los hace tan efectivos. Luego, planifique cómo vencerlos el mes próximo.
El ejemplo que figura a continuación se refiere al reconocimiento mensual de los miembros de alto rendimiento a través de los certificados de "Networker Notable". Si hubiera más oportunidades de reconocer fuera de los Networkers Notables, puede hacerse en este momento.
Guion del Vicepresidente: “Por su trabajo realizado el mes pasado, nos gustaría reconocer a los Miembros con mejor rendimiento por...
● Mayores Unidades de Educación realizadas
● Más cantidad de Visitantes traídos
● Más Uno-a-Uno realizados
● Más referencias dadas
● Más Gracias por Negocio Cerrado generados Los alentamos a que agenden sus reuniones Uno-a-Uno con estos Networkers Notables”.
Notas del Vicepresidente:
● Considere la posibilidad de enmarcar los Certificados de Networker Notable anticipadamente. ● Hacer que quienes van a recibirlos pasen al frente para ser reconocidos.
Puntos Clave:
● Elogia y da una honesta apreciación a los Miembros.
● Alienta a los Miembros a que continúen participando en el Programa de BNII ® .
● Crea oportunidades de visibilidad adicional en las redes sociales.
● Motiva a los miembros a que descubran referencias adicionales para que agradezcan a los Networkers Notables
7 - 00:24 - Dar la Bienvenida a Miembros Nuevos de la Organización o a los que Renovaron su Membresía:
Objetivo: Celebración divertida de nuevos Miembros y aniversarios. Miembros nuevos y Miembros que renovaron (que hubieran sido aprobados por el Comité de Membresía) pasan al frente del salón para para darles una bienvenida formal al grupo. El Presidente explica el contenido del Kit de Éxito para Miembros a los Miembros nuevos que hayan sido aceptados, haciendo énfasis en el uso del gafete, el pin y el archivador de tarjetas fuera de la reunión de BNI. Los Miembros del Grupo se paran y recitan el Código de Ética de BNI® con los Miembros Nuevos. Los Miembros existentes acuerdan dar apoyo a los Miembros Nuevos ya que representan una parte que contribuye al grupo. ¡Trate de generar impacto y divertirse! Dar una calurosa bienvenida a los Miembros nuevos y a los que Renuevan con una ronda de aplausos.
Guion del Presidente: “Me gustaría dar la bienvenida a los miembros nuevos y a los que renuevan en el Grupo ____________________ de BNI ® . Por favor, les pedimos se acerquen al frente para que los presentemos formalmente. Miembros por favor pónganse de pie por el Código de Ética de BNI®. Miembros Nuevos: Por favor, cuéntennos por qué decidieron solicitar una membresía en este Grupo de BNI ® . Miembros que Renuevan: Por favor, compartan porqué decidieron renovar su membresía en nuestro Grupo de BNI ® . Los Miembros Nuevos, por favor, quédense luego de la reunión de hoy para tener una Orientación de Miembros Nuevos”:
Puntos Clave:
● Celebrar el Crecimiento del Grupo
● Reafirma el compromiso con el Código de Ética de BNI®
● Es una cálida bienvenida al Grupo de BNI
®
● Preguntar a los Miembros y a los Visitantes porqué decidieron
aplicar o volver a aplicar en nuestro Grupo de BNI otorga una
retroalimentación positiva para todo el Grupo y es una buena
razón para que los Visitantes decidan unirse.
Nota del Presidente: Asegúrese de notificárselo a los Miembros nuevos a los que
renuevan con anticipación para que se preparen a compartir brevemente la razón
por la que solicitaron o renovaron la membresía en BNI
®
8 - 00:26 - Presentaciones Semanales
Guion del Presidente: “Los Miembros darán su presentación semanal. Esta es su oportunidad para continuar el proceso de educación de su equipo de marketing por referencias sobre quién es, qué es lo que hace, y cómo puede agregar valor y cómo conseguirle referencias. Por favor, incluya su nombre, nombre de su negocio y un pedido específico de referencias. Los Sustitutos, durante las Presentaciones Semanales, darán la presentación semanal del Miembro que están sustituyendo. Estaremos cronometrando las Presentaciones Semanales el día de hoy, así que controlen el tiempo”.
Nota del Presidente:
● Incluya a Embajadores y Directores de BNI ® con los Miembros, si es que asistieron.
● Si alguna persona se pasa de su tiempo asignado, por favor, pónganse de pie y diga “Muchas Gracias”.
● Cuando un miembro del Grupo tiene más de 60 Miembros, es importante expandir el tiempo de reunión a 90 minutos. Cada Miembro necesita tener al menos 30 segundos para completar su Presentación Semanal como parte del beneficio de ser Miembro.
9 - 00:49 - Dar la Bienvenida a los Visitantes a BNI®:
10 - 00:51 - Reporte del Vicepresidente:
Guion del Vicepresidente: “Me gustaría compartir con ustedes los resultados de las actividades de nuestros negocios...
● Promedio mensual de referencias
● Promedio mensual de visitantes
● Total de referencias dadas a la fecha
●Total de Gracias Por Negocio Cerrado del Mes Pasado
● Total de Gracias Por Negocio Cerrado a la fecha Para garantizar que nuestros resultados se mantengan actualizados, por favor, recuerden cargar su actividad semanal en la página”.
Notas del Vicepresidente: Por favor, haga referencia a las Pizarras de Metas del Grupo, si las utilizan.
11 - 00:52 - Informe del Comité de Membresía
Nombre Acciones del Vicepresidente: Asegúrese de preseleccionar al Miembro del Comité de Membresía que presenta el reporte cada semana.
Puntos Clave: Mencione las profesiones de los visitantes en la sala como profesiones que el Grupo busca cubrir. Esto hará que los Visitantes se sientan bienvenidos e importantes
12 - 00:53 - El Secretario Tesorero anuncia la lista de Oradores:
Reporte del Secretario/ Tesorero:
● Anunciar los oradores de las próximas seis semanas
● Hay que recordar que el premio lo trae el orador de la semana.
● Dar una presentación atractiva, profesional para el Orador Principal de la Semana usando la Hoja Biográfica.
Nota del Secretario/ Tesorero:
● Programe los oradores principales de las próximas 8 - 12 semanas. Por favor, consulte el curso: Presentaciones principales del programa Fórmula Avanzada para el éxito de los miembros Business Builder para obtener más información.
● Solicite un título para la presentación principal.
● Ingrese los próximos Oradores en el BNI Connect ® para que los Miembros reciban recordatorios por correos electrónicos.
Puntos Clave:
● Al introducir sus próximos oradores en BNI Connect®, sus compañeros se destacarán en el sitio web de su grupo.
● Los miembros pueden ser destacados por sus compañeros por haber invitado Visitantes.
13 - 00:54 - Orador(es) Dan Presentación Principal de 5-10 Minutos:
Guion del Presidente: “Ahora que sabemos más de ____________________, vamos a poner nuestro mejor esfuerzo para conseguirle referencias para la próxima semana".
14 - 01:04 - Referencias y Testimonios:
Guion del Presidente: “Esta es una de las partes más importantes de la reunión. Todos los Miembros del Grupo se ponen de pie y participan. Sea breve y positivo. Comience con ‘Tengo ....’ Algunos ejemplos incluyen referencias, visitantes o testimonios. Toda otra actividad deberá ser registrada en la aplicación móvil del BNI Connect ® . Les pedimos a los Visitantes que, brevemente, nos indiquen qué fue lo que más les llamó la atención de la reunión”.
Notas del Presidente:
● Como todas las fichas de ingresan en la aplicación móvil del BNI Connect ® , es importante que esa energía se mantenga muy alta durante esta parte de la reunión. Esta es una de las partes más importantes de la reunión.
Considere lo siguiente:
● Recuerde a los Miembros que muestren emoción. Están ayudando a que otro Miembro pueda hacer crecer su negocio.
● Que cada Miembro diga cuántos referidos y visitantes tuvo antes de nombrar a cada Miembro. “Tengo 3 referencias, una para Robin por publicidad, una para Vince por viajes y una para Hazel por coaching”.
● Al final, presente un breve resumen de cuántas referencias y visitantes se reportaron en la reunión. “En resumen, tuvimos 3 visitantes y pasamos 68 referencias esta semana. Esas representan 68 oportunidades nuevas de negocios cerrados”.
Puntos Clave:
● Se alienta a los Miembros que enfoquen sus testimonios en una persona, además de enviarlos por escrito.
● Comenzar con Miembros les permite a los visitantes tener la oportunidad de observar y luego poder comentar sobre el poder de las Referencias y de los Testimonios.
15 - 01:22 - Verificación de Referencias:
Definiciones: El Vicepresidente selecciona dos referencias de la semana anterior. Pida a los Miembros que recibieron la referencia que se pongan de pie y que compartan el estado.
Guion del Vicepresidente: “Esta es la parte de la Reunión donde hacemos un control de calidad”. Para el Miembro que recibió la referencia,
● ¿Llamó a la referencia?
● ¿La otra persona estaba esperando su llamada?
● ¿La considera una oportunidad para hacer negocios?”
16 - 01:24 - Agradecimiento del Presidente a los Visitantes:
Definiciones: El Presidente reconoce y agradece a los Visitantes por haber asistido, indicándoles donde es la Orientación para Visitantes.
Guion del Presidente: “Visitantes, ¿considera que su negocio se podrá beneficiar con las referencias de los Miembros de su Grupo de BNI? Únicamente una persona podrá convertirse en Miembro para esa Clasificación BNI ® . Las posiciones tienen a completarse rápidamente. Mientras está asegurando su posición, hasta que sea aceptado por el Comité de Membresía, ¡también bloqueará a los competidores del Grupo! ¿Podrá ponerse de pie el Anfitrión de Visitantes del Grupo? ¿Podrán ponerse de pie nuestros visitantes? Gracias por habernos acompañado el día de hoy. El Anfitrión de Visitantes del grupo ahora se reunirá con ustedes para responder cualquier pregunta y acompañarlos en los próximos pasos. Podrán dejar sus pertenencias aquí, ya que regresarán para hacer Networking una vez que la breve orientación esté completa. ¡Muchas gracias nuevamente por haber venido esta mañana!”
Notas del Presidente:
● Por reconocimiento, pregunte a los Visitantes y a los Anfitriones de Visitantes que se paren y que se mantengan de pie.
● Pause la reunión para dejarlos salir (o proceda con los Anuncios si la Orientación para Visitantes es luego de la reunión).
17 - 01:26 - Reporte del Secretario/Tesorero:
Reporte del Secretario/Tesorero: “Los Miembros que siguen a continuación están para renovar dentro de los próximos 90 días …___________, ___________, ___________. Para poder solicitar renovación de la membresía, por favor, enviar su Solicitud de Renovación en el BNI Connect ® o contáctenme para recibir más detalles”.
Nota del Secretario/Tesorero: Esta oración se debe repetir en las reuniones siguientes durante el mes por cualquier Miembro cuya membresía vaya a expirar antes del primer día del mes siguiente (o para las que ya estén vencidas) y para aquellos que no hubieran entregado su Solicitud de Renovación de Membresía con el pago de la cuota.
18 - 01:26 - Anuncios, Recordatorios y Reportes Especiales de BNI®:
Objetivo: Le otorga más valor a los Miembros e incrementa la participación de otros Eventos de networking de BNI, Programas de Entrenamiento de Miembros y actividades regionales.
Puntos Clave:
● Utilice está oportunidad para promocionar los eventos por venir. Haga que los Miembros compartan testimonios de experiencias pasadas luego de asistir a esos eventos.
19 - 01:29 - Sorteo del Premio(s) para los Miembros que Hayan Traído Visitantes o Referencias:
Nombre del Vicepresidente:
● Antes del comienzo de la reunión, asegúrese de que los premios del sorteo del día estén presentes y sean apropiados para la empresa.
● Compruebe que el Grupo tenga un plan en caso de que no esté el premio.
20 - 01:30 - Cierre de la Reunión
Definiciones: El Presidente, o el Miembro designado de la semana, dará una cita positiva y le pedirá a los Miembros que se enfoquen en obtener referencias o visitantes para la próxima reunión.
Además, el Presidente termina la reunión con: “Los veremos en la reunión de la semana próxima, la cual comienza... ¡Ahora mismo!”
★*Se lleva a cabo la Orientación para Visitantes.
Inmediatamente luego de la reunión, el Presidente o el miembro designado, lleva a cabo la Orientación para Nuevos Miembros e informa a los Miembros nuevos que deben realizar el Programa de Éxito para Miembros.